Susunan Kepegawaian dan Penjadwalan

Susunan kepegawaian (staffing )

Pada tahun 1999, ANA menerbitkan Prinsip susunan kepegawaian Perawat, yang menekankan lingkungan kerja keperawatan untuk memberikan perawatan pasien yang aman.

Staffing, menurut Pusat Perawat American (The Perawat Amerika, 2006), mengacu pada pekerjaan tugas. Tugas pekerjaan meliputi: volume pekerjaan yang ditugaskan kepada individu, keterampilan yang professional dibutuhkan untuk tugas pekerjaan tertentu,

Ø  Variabel Penjadwalan didefinisikan sebagai:

1.      Jumlah pasien, kompleksitas pasien Kondisi, dan asuhan keperawatan yang dibutuhkan.

2.       Lingkungan fisik di mana keperawatan perawatan harus disediakan.

3.       Para anggota staf keperawatan 'kompetensi tingkat, kualifikasi, berbagai keterampilan, pengetahuan atau kemampuan, tingkat pengalaman.

4.      Tingkat pengawasan diperlukan.

5.       Ketersediaan anggota staf keperawatan untuk tugas tanggung jawab.

Ø  Proses susunan kepegawaian

Proses staf adalah penggabungan linear dari rencana kepegawaian, penjadwalan dan sistem kepegawaian, dan hasil penjadwalan menjadi proses yang sistematis.

Ø  rencana susunan kepegawaian

Rencana kepegawaian terdiri dari empat elemen yang berbeda yaitu:

1.      pengaturan kesehatan: Pengaturan kesehatan adalah dimana disediakan layanan perawatan pasien . hal ini merupakan pertimbangan pertama dalam mengembangkan rencana kepegawaian.

2.      model pemberian perawatan,: Fokus dari model pemberian perawatan

adalah pada pasien dan bagaimana pelayanan keperawatan

dikembangkan dan disediakan.

·         Sebuah model pemberian perawatan perlu untuk mengatasi empat

komponen:

1. pasien kebutuhan

2. Pasien populasi demografi

3. Jumlah anggota staf keperawatan

4. Rasio perawat melayani berbagai peran dan tingkat (ANCC Magnet, 2004, hal. 46).

·         Rencana kepegawaian didasarkan pada tingkat kebutuhan Pasien dengan klasifikasi pasien:

-          Tingkat 1 pasien Klasifikasi: satu perawat untuk

4-5 pasien

-          Tingkat 2 pasien Klasifikasi: satu perawat untuk

1-3 pasien

-          Tingkat 3 pasien klasifikasi: satu perawat untuk

satu pasien

3.      pasien acuity:

4.      staf keperawatan.

Ø  System susunan kepegawaian dan penjadwalan

(Ohio Nurses Association, 2005) untuk penjadwalan keperawatan staf sebagai berikut:

·         Staf harus memiliki minimal dua shift bebas tugas selama transisi dari selesainya

bekerja satu shift atau 8 jam untuk mulai waktu pergeseran yang berbeda (disebut sebagai pemulihan waktu)

·         4-minggu jadwal wajib diposting setidaknya 14 hari sebelum awal dari jadwal

·         Staf harus dijadwalkan akan bebas tugas dua dari setiap empat pekan

·         Ada perawat akan diminta untuk bekerja lebih dari 6 berturut-turut hari tanpa hari libur

·         Penjadwalan Fleksibel dari 12 jam akan di perjanjian dengan perawat yang terkena dampak dan khususnya unit

·         Waktu Liburan yang diputar didasarkan pada senioritas

Ø  Penjadwalan rencana dengan berbagai metodologi yaitu:

1.      Sentralisasi

Staf siklis adalah sistem terpusat di mana hari kerja dan waktu istirahat bagi personel yang berulang dalam siklus rutin, seperti setiap 6 minggu (Howell, 1966).

2.      Desentralisasi

Dalam staf desentralisasi, manajer setiap unit individu keperawatan memiliki kontrol lebih besar atas anggaran, sumber daya, dan proses.

3.      Campuran atau Pilihan Penjadwalan

Staf campuran menggabungkan sentralisasi dan desentralisasi staf dengan menawarkan unit individual kemampuan untuk mengelola jadwal rutin dengan bantuan dari kantor pusat staf untuk cakupan shift.

4.      Penjadwalan yang fleksibel adalah salah satu keuntungan dari

bekerja dalam perawatan kesehatan karena banyak fasilitas yang buka 24 jam sehari,

Penjadwalan yang fleksibel adalah strategi yang bertujuan untuk meningkatkan

retensi dan menawarkan keseimbangan dan peningkatan antara kegiatan profesional dan pribadi-hidup.

Referensi:

Nursing Leadership and Management--Theories, Processes and Practice CHAPTER 17. Hal 279-290.

American Nurses Association (1999). Principles for nurse staffing. Washington, DC: Author. http://www.nursingworld.org/readroom/stffprnc.htm, accessed August 30, 2005.

American Association of Colleges of Nursing (AACN-Colleges) (2004). Working paper on the role of the clinical nurse leader (white paper). http://www.aacn.nche.edu/publications/ whitepapers/cnl.htm; accessed April 22, 2005.

Ohio Nurses Association (2005). Agreement between the Ohio Nurses Association and the Ohio State University, April 29, 2005 through July 1, 2007. Columbus, OH: Author.

The American Nurse (2006). A change will do you good. The American Nurse, 38(1), 9.